Titel der Veranstaltung:
„Sommerfest des Karnevals – Ehrung der Vereine“
Zielgruppe:
Alle Karnevalsvereine der StädteRegion, sowie für alle Karnevalsbegeisterten
Datum/Zeit:
Datum offen, ab 19:00 – open end
Ort:
Eventlocation in Aachen
1. Motto & Dekoration
Thema: „Karnevalsvereine der StädteRegion Aachen“ – von jung bis alt.
Deko: Fahnen der Vereine, bunte Lichterketten
Fotowand: Mit Requisiten aus verschiedenen Kulturen zur Erinnerung
2. Programm
Einlass & Begrüßung (19:00 – 20:00)
Bühnenshow (20:00 – 21:30):
Vorstellung der Vereine der StädteRegion Aachen.
Präsentation der Tranzgruppen bzw. -garden
Ordensverleihung und Ehrenverleihung
Party (ab 21:30):
DJ mit bunter Musikmischung
Karnevalsmusik
Deutsche und internationale Musik
3. Verpflegung
Essen: Bratwurst & Schnitzel, sowie eine vegetarische Speise
Getränke: Cocktailbar, Bier vom Fass, alkoholfreie Alternativen
Special: Happy Hour von 22:00–23:00 Uhr
4. Ausstattung & Technik
Bühne mit Licht- und Soundanlage
Mikrofone für Moderation und Showeinlagen
Beamer für Hintergrundvisuals
Garderobe & Fotobox
5. Werbung & Tckets
Vorverkauf: Online-Tickets, lokale Verkaufsstellen
Werbung: Flyer, Plakate, Social Media, Vereinsnewsletter
Eintritt: 29€ Erwachsene / 15 € Kinder bis 15 Jahre
6. Sicherheit & Orga
Einlasskontrolle (Altersnachweis)
Sanitäter vor Ort oder in Rufbereitschaft
kostenloser Shuttlebus
Helfer:innen-Team für Auf- und Abbau sowie Einweisung